兒童牧區-成員資料表

匯入資料

首先，先把excel原本的資料import進來airtable，剛開始import中文字都變成亂碼，是因為編碼方式不同，這時候可以到csv editor作轉換。

整理表單

合併表格Table

原本三個班級是用三個表來做，但這些資料都有相同的欄位，應該合併成一個「成員」列表來做，裡面再標示他們的班級。

調整欄位型態 Field Type

有些欄位的型態需要調整，調整後會更好用。例如這一欄「群體」裡面的內容是國王小孩/基督小兵/跳跳小橄欖，與其用single line text的型態，用single select單選會更合適。

1. 點選一下欄位右方的箭頭，選擇customize field type

2. 選擇Single Select 單選

原本用三個不同的Table放三個班級的名單，現在合併放在一個成員的Table，合併後可以用view+filter來呈現三個不同班級的名單。

1. view可以創建一個view：國王小孩
2. 點選功能表上有個Filter
3. 欄位選擇“群體”
4. is “國王小孩“

這個版面就會篩選出所有“群體”欄位是“國王小孩”的成員名單了。

第一欄建議先空下來，之後我們做選單的時候需要用。

按群體分群Group by 群體，做一個各班統計人數

選擇Collapse all 就可以把各班資料收合起來

隱藏欄位：hide fields 選擇Hide all 把這個版面不需要的欄位隱藏起來

就會看到各班人數統計，例如：國王小孩：128人。

建立表單

如果想做新朋友資料表/或者成員的表單，讓人可以在網路上填寫，就來views版面裡面，create a view 創建一個Form的表單。

性別欄位應該用single selection比較合適

新增欄位 Add a field to this table

如果想要他輸入出生日期，但是原本table沒有這個欄位，可以在左方選擇Add a field to this table 來新增欄位。

field type選擇Date

選擇日期的格式：香港通常用European(日/月/年)，但是Airtable裡如果需要用日期排序，這個格式常常會排錯… 所以如果以日期排序的需求，建議設置為ISO(YYYY-MM-YY)的格式。

編輯好之後，就可以點擊Share form 產生表單網址