用Services安排服事人員

Teams and Positions 團隊與崗位

如果你要安排服事團隊的崗位與服事人員，你會到Team Page

在這個頁面可以新增/編輯屬於這個服事團隊的服事崗位 (Add position)
選擇崗位Position後，可以看到能擔綱此崗位的人員名單，也可以增加服事人員(Add person)
點擊個人頭像可以看到個人頁面Porfile，看到過去他安排的服事狀況等等。
成員可以自行設定他們的服事偏好Preferences(願意被安排服事的頻率)、無法被安排服事的時間Blocking out dates，讓安排服事崗位的時候更切合每個人的狀況。

若是服事崗位人員是會輪值的，可以做一個「模板」Template來安排會更方便。

Add template 可以為這個崇拜類別增加一個新的模板。

如果要安排的服事崗位是輪值形態的，可以開不同的模板給不同的團隊。舉例來說，如果你有Team A/Team B裡面是不同的成員，兩個團隊是隔週來輪流服侍的話，你可以建立兩個模板，一個是1/3週服事的團隊，另一個是2/4週服事的團隊。

可以先設定崗位的需求人數，再點擊崗位需求位置(下圖1)，右方會跳出選單，讓你選擇服事人員(下圖2)，選擇完成再按右上角的Add(下圖3)。

模板Template看起來跟崇拜的計畫Plan很類似，但是它沒有日期。

如果你每次使用這個模板，都會想要安排同樣這些人的話，你可以在Template模板裡面assign指派這些人，或者編輯需要的崗位人數即可。

當服事團隊的崗位與人員已經設定完畢，就可以來安排服事人員到崇拜中。

首先，在崇拜計畫列表中，選擇你要安排的崇拜計畫Plans、選擇Teams，再點擊Actions

Add People 瀏覽所有的成員、安排他們的崗位、或者新增一個暫時的服事人員(guest)
Import Template 如果已經有儲存了模板，可以從這邊匯入到這個崇拜計畫中
Needed Positions 設定各個崗位需求人
Auto-schedule 如果已經設定了各個崗位的需求人數(Needed Positions)，可以用這個功能來自動安排服事人員，系統會根據需求人數以及他們的偏好/服事頻率等來安排。

如果你已經熟悉安排一場崇拜的服事人員，也可以嘗試用矩陣Matrix頁面，一次安排多場崇拜的服事崗位，安排完後可以一次過Email通知服事人員，這樣可以降低他們需要收到的通知數目，也會提升回覆率。操作細節我們後面文章再介紹。